NewBeginnings

大分県内の旅館・ホテル・ゲストハウスを経営する方へ

フロントの人手を、増やさずに回す。

大分県の宿泊事業者DX推進事業費補助金使えるのは、12月28日まで。

受付順のため、期間内でも受付が終わることがあります。

申請するのは宿の皆さまです。あとから経費は足せません。

NewBeginningsが見積書をお出しできるのは、コースによって10月31日か11月20日までです。締切を過ぎたコースの見積書は、お出しできません。

受付期間令和8年8月3日から12月28日まで受付順

8/3受付開始12/28締切

こんなこと、ありませんか。

宿の1日を、フロントの側から追ってみました。当てはまるものを押してみてください。

当てはまるものはありましたか。

どれも、フロントに人が張りついているからです。

DXとは

DXは、システムを入れることではありません。人がやらなくていいことを、機械に渡すことです。

宿では、この3つの順に渡していきます。

  1. 紙と手書きをやめる

    客室からの頼みごとを、メモや内線で回さずに一覧へ残します。朝の清掃・食事・送迎の表も、書き写さずに作ります。

    受け持つコース呼び出しを減らす+朝の段取り表

  2. 人を呼ばなくても済むようにする

    よくある質問にはAIチャットが答え、客室からの頼みごとはお部屋から送れます。フロントを空けて廊下を歩く回数が減ります。

    受け持つコースAskMateChat導入呼び出しを減らす+朝の段取り表

  3. たまったデータで決める

    よく聞かれること、頼みごとの件数、済むまでの時間が毎日たまります。館内のご案内や段取りを、その数字で見直せます。

    受け持つコースAskMateChat導入呼び出しを減らす+朝の段取り表

フロントに来てもらわなくても、受けられます。

いままで
フロントに人が集まる
これから
客室から、そのまま頼める

この補助金について

公式サイトと募集要領に書かれていることを、短くまとめました。詳しくは公式サイトでご確認ください。

このページは弊社(NewBeginnings)が作成したものです。補助金の公式案内は、県のサイトをご確認ください。

対象になるもの
宿の業務の手間を減らすための、システムや機器の導入
補助の割合と上限
一般枠は、対象になる経費の3分の2以内で、1施設300万円までです。賃上げの要件を満たす場合の枠もあります。対象になるか、いくら補助されるかは、審査で決まります。
申請の期間
令和8年8月3日から12月28日まで。受付順です
申請の回数
1つの施設につき1回。交付が決まった後に、経費を足すことは、原則としてできません
始める時期
交付が決まる前の発注・契約・支払いは、補助の対象になりません
対象にならないもの
毎月の利用料・リース・レンタル。すでに導入しているもの。同じ経費を、国や県、市町村などのほかの補助金と重ねて使うことはできません。
実績の報告
事業が終わった日から30日以内か、令和9年2月20日の、どちらか早い日まで
結果が出るまで
審査から交付決定まで、おおむね1〜2か月

補助金の公式サイトを見る(外部のサイトが開きます)

順番を間違えると、対象外になります

発注は、交付が決まってから。

  1. 宿が申請する

    見積書・提案書を添えて。12月28日まで、受付順

  2. 県が審査し、交付が決まる

    おおむね1〜2か月

  3. 発注・契約・支払い

    ここより前に始めたものは、補助の対象になりません

申請は1施設1回。交付が決まった後に、経費を足すことは、原則としてできません。
だから、申請の前の棚卸しが要ります。

AskMateChatとは

使うほど、その宿のことを、答えられるようになる。

お客様の質問に、宿の代わりに答えるAIチャットボットです。答えられなかった質問は一覧に残り、宿が一度答えると、次からはチャットが答えます。

写真はイメージです。
旅館のフロントのカウンターに置いた、AskMateChatのロゴのカードとスマートフォン
写真はイメージです。

Yahoo! JAPANの検索の候補にも、名前が出ています。

  • aiチャットボットaiチャットボットaskmatechat
  • チャットボットチャットボットsaas askmatechat

2026年9月17日に、検索の履歴を持たないブラウザで確かめました。候補は、時期や使う人によって変わります。

AskMateChatの、3つの強み

  1. 使うほど、その宿のことを答えられるようになる

    お客様は、ホームページや予約サイトを探し回らなくても、宿のチャットに聞けば、本当に知りたいことが分かります。チャットが答えられなかった質問は一覧に残り、宿が一度答えると、次からはチャットが答えます。

  2. インバウンドのお客様も、気軽にチャットで

    日本語・英語・中国語(簡体字・繁体字)・韓国語の5つの言語で、聞かれた言葉のまま答えます。翻訳アプリを出す時間も、言い直してもらう手間もありません。

  3. お客様が本当に知りたいことが、事前に見えるようになる

    お客様から多い相談のテーマや、答えられなかった質問を、管理画面で見られます。レポートを毎週受け取る設定もできます。よく聞かれることから、館内のご案内や、フロントの段取りを見直せます。

3つとも、コースでご契約いただくAskMateChatの利用料(月額)の範囲で使えます。会話と相談のテーマはイメージです。

賢くなる、しくみ

  1. お客様が聞く

    宿が先に読み込ませた、館内のご案内やよくある質問をもとに答えます。

  2. 答えられなかった質問が、ひとりでに残る

    チャットが答えられなかった質問は、そのまま管理画面の一覧に並びます。宿が書き留めておく必要はありません。

  3. 宿が、一度だけ答える

    一覧の質問に答えを書いて、チャットに覚えさせます。

  4. 次から、チャットが答える

    同じような質問が来たら、宿が書いた答えをもとに返します。

    1に戻る

1周するたびに、チャットが答えられる質問が、増えていきます。

止めてあること

  • 宿が認めていない答えは、お客様に出さない

    チャットが自分で覚えた答えを、宿の確認なしにお客様へ出すことはありません。答えのもとにするのは、宿が読み込ませた資料と、宿が書いた答え・認めた答えです。

  • 資料に無いことを、想像で答えない

    資料に無いことを聞かれた時に、それらしい答えを作らないよう指示してあります。料金のような、間違えると困ることも同じです。AIなので、100%ではありません。

  • 電話番号やカード番号は、一覧で伏せる

    答えられなかった質問の一覧では、電話番号・メールアドレス・カード番号を伏せ字にします。全角で書かれたものは、伏せられないことがあります。

できること

  • ホームページを読ませる

    宿のホームページのURLを登録すると、中の文章を読み込みます。読み直す間隔は、毎日・毎週・毎月から選べます。

  • 手元の書類を読ませる

    PDF・Word(.docx)・テキスト・CSVのファイルを読み込めます。Excelのファイルと画像は、読み込めません。

  • 質問と答えを、1組ずつ書く

    「チェックインは何時から?」のように1組書けば、その質問に答えられるようになります。CSVのファイルで、まとめて入れることもできます。

  • 宿泊向けのひな形から始める

    チェックイン・チェックアウトの時間、キャンセルの決まり、設備やアメニティを聞かれた時の流れが、最初から入っています。

  • 人と話したい時は、宿に知らせる

    お客様が人と話したい時は、宿のメールに知らせます。LINEにも知らせられますが、LINEからは返事を送れません。返事は管理画面から送ります。

  • 5つの言語のまま受けて、そのまま返す

    日本語・英語・中国語(簡体字・繁体字)・韓国語。翻訳アプリを出す時間も、言い直してもらう手間もありません。

見本の宿で、試す

「湯宿 あすめいと」は、この見本のために作った架空の宿です。泊まっているお客様になったつもりで、聞いてみてください。

たとえば

  • 大浴場は何時まで入れますか?
  • Wi-Fiのパスワードを教えてください
  • What time is breakfast?
見本の宿「湯宿 あすめいと」のチャットより

  • ボタンを押すと、askmatechat.jpから見本のチャットを読み込みます。入力した内容は、AskMateChatに送られます。お名前や電話番号は入れないでください。
  • 見本なので、頼みごとや予約は受け付けません。

AskMateChatのご契約は、宿とAskMateChatの間で結びます。利用料(月額)は導入費とは別にかかり、補助の対象にはなりません。

導入するもの

工事は要りません。お客様は、客室のQRを読んで選んで送るだけです。

  • 多言語のAIチャット

    よくある質問に、外国語でも答えます

  • 客室のQRコード

    館内のご案内を5つの言語で

  • 頼みごと・追加注文

    選んで送るだけ。部屋番号はQRが運びます

  • 大浴場の混み具合

    スタッフが今の様子で切り替えます

まず、これをおすすめします

フロントの呼び出しを減らすコース

導入の費用

245,000税別

(税込269,500円)

毎月の費用は、別です。

AIチャットの利用料(月額)は導入費とは別にかかります。金額は棚卸しの際にご案内します。毎月の費用は補助の対象外です。

このコースの見積書をお出しできるのは10月31日まで

補助の対象になるか、いくら補助されるかは県の審査で決まります。毎月の利用料・リース・レンタルは、補助の対象になりません。

このコースに含まれるもの

  1. 多言語のAIチャット

    よくある質問に、外国語でも答えます

  2. 客室のQRコード

    館内案内を5つの言語で。工事は要りません

  3. 頼みごと・追加注文

    お客様は客室のQRを読み、選んで送るだけ。部屋番号はQRが運ぶので打たなくてよく、「301号室 バスタオル 2枚」とスタッフに届きます。宿が決めた時間(はじめは10分)を過ぎても誰も対応中にしなければ、もう一度知らせます

  4. 大浴場の混み具合

    スタッフが今の様子で切り替えます

設定・初期の案内文の作成・スタッフへの説明まで、導入の費用に含みます。

3つのコース

どのコースも、土台はAskMateChatです。違いは、その上に何を足すかです。

うちは、どれ?

3つお答えいただくと、合うコースをお出しします。答えはこの画面の中だけで、どこにも送られません。

  1. 部屋割りや清掃の状態を、紙や手書きの表で管理していますか?

  2. 客室からのお電話(タオルがほしい、館内の場所を聞かれる、など)は、1日に何度もありますか?

  3. 客室は30室より多いですか?

03問にお答えいただきました。

読み方は次のとおりです。客室からのお電話が多い宿には「フロントの呼び出しを減らすコース」を、そのうえで部屋割りや清掃を紙で管理している宿には「朝の段取り表つき」をお出しします。お電話がほとんどない宿は、AIチャットだけを入れる「AskMateChat導入コース」で足ります。

3つのコースの違い

どのコースも、土台はAskMateChat。違いは、その上に何を足すかです。

3つのコースに入るものと、費用・日程を比べています。
入るものAskMateChat導入おすすめ呼び出しを減らす+朝の段取り表
AskMateChat使うほど賢くなるAIチャット・5つの言語入ります入ります入ります
客室のQRから、館内のご案内と頼みごと入りません入ります入ります
頼みごとの進み具合と、知らせ直し入りません入ります入ります
大浴場などの混み具合の表示入りません入ります入ります
朝の清掃・食事・送迎の表入りません入りません入ります
費用と日程
導入の費用(税別)90,000円税込99,000円245,000円税込269,500円350,000円税込385,000円
毎月の利用料9,800円税込10,780円9,800円税込10,780円9,800円税込10,780円
相見積要りません要ります要ります
期間の目安1〜2週間3週間4週間
見積書の締切11月20日10月31日10月31日
  • 相見積は、1通の見積が10万円を超えると要ります。
  • 毎月の利用料は、宿の皆さまとAskMateChatのご契約です。補助の対象になりません。

コースの中身と、見積書の並び

「一式」ではお出ししません。作業の1行ずつに数量・単価・金額を書きます(補助金の申請で、見積書の内訳が見られるためです)。下の「含まれる作業と、その金額」が、そのまま見積書の並びです。

AskMateChat導入コース

90,000円税別

(税込99,000円)

1〜2週間

楽になること

お客様のよくある質問に、スタッフがその都度答えなくて済みます。宿のサイトやLINEに置いたAIチャットが答え、答えられなかった質問も、宿が一度答えれば次からはチャットが答えます。インバウンドのお客様にも、5つの言語で答えます。

このコースで入るもの

  • AIチャット(AskMateChat)が、宿のサイトやLINEで、よくある質問に答えます
  • 答えられなかった質問は一覧に残り、宿が一度答えると、次からはチャットが答えます
  • 日本語・英語・中国語(簡体字・繁体字)・韓国語で答えます

フロントの呼び出しを減らすコース

245,000円税別

(税込269,500円)

3週間(原稿をお預かりしてから)

楽になること

お客様のよくある質問には、AIチャット(AskMateChat)が答えます。そのうえで、客室からの「タオルがほしい」「布団を足してほしい」といった頼みごとを、フロントを呼んでもらわなくても受けられます。頼みごとがどうなったかをお客様が画面で見られるので、「まだですか」のお電話も減らせます。

このコースで入るもの

  • AIチャット(AskMateChat)が、よくある質問に答えます
  • 客室のQRコードから、タオルや布団などの頼みごとを受けます
  • 頼みごとの進み具合がお客様の画面に出るので、「まだですか」のお電話が減ります
  • 大浴場などの混み具合を、客室から見られます

フロントの呼び出しを減らすコース+朝の段取り表つき

350,000円税別

(税込385,000円)

4週間(実際のデータでの突き合わせ2週間を含みます)

楽になること

「フロントの呼び出しを減らすコース」の中身に加えて、毎朝の清掃・食事・送迎の表を手で書かずに済みます。予約システムから書き出したデータを入れると、今お使いの紙の表と同じ形で3つの表ができ、印刷できます。

このコースで入るもの

  • 「フロントの呼び出しを減らすコース」の中身が、全部入ります
  • 予約システムから書き出したデータで、清掃・食事・送迎の3つの表ができます
  • 今お使いの紙の表と同じ形で、印刷できます
  • 実際の見積書には、このほかに宛名・当社の商号と所在地・日付・有効期限が入ります。
  • 毎月の利用料は補助の対象にならないので、見積書には書きません。
  • 見積書をお出しした後は、有効期限のあいだ金額を変えません。

このほかに、準備中のコースがあります

準備中問い合わせメールの下書きコース

ただいま準備中です。このコースの見積書は、まだお出しできません。

  • 棚卸しと見積の準備に日数がかかるので、お早めにお申し込みください。
  • 締切を過ぎたコースの見積書は、お出しできません。12月は、棚卸しのお申し込みも受け付けていません。
  • 納品できる軒数に限りがあるため、締切の前でも、お申し込み順に受付を終えることがあります。
  • AskMateChatをお使いの場合は、すでに導入している設備やシステムにあたり、補助の対象にならないことがあります。棚卸しで一緒に確かめます。
  • 頼みごとを受けるのは「フロントの呼び出しを減らすコース」の2つで、スタッフのメールで受け取る形を基本にしています。LINEで受け取る場合は、送る通知の数によって、通知用のLINE公式アカウントの料金が、別にかかることがあります。
  • 保守(任意)は「フロントの呼び出しを減らすコース」の2つにあり、お頼みいただく場合は、別に月額がかかります。
  • 補助の対象になるか、いくら補助されるかは、審査で決まります。

どのコースが合うかは、棚卸しで一緒に確かめます。

申請の前に、導入するものをまとめて決めましょう

一度、今の業務と、ほかに導入する予定のものを並べておくと、あとで困りません。

  1. 原則として、あとから経費は足せません

    申請は1つの施設につき1回です。交付が決まった後に「これも導入したい」と思っても、経費を足すことは、原則としてできません。

  2. ほかの会社から導入するものも、同じ申請に含める形がとれます

    自動チェックイン機や、部屋割りや清掃の状態まで管理するシステム(PMS)をほかの会社から導入する予定でも、1つの申請に、項目ごとに別の会社の見積書を付けて出す形がとれます。

  3. 1通の見積が10万円を超えると、別の会社の見積(相見積)も要ります

    その場合は、宿の皆さまが別の会社からも見積を取る必要があります。NewBeginningsは相見積の相手を紹介しません。

棚卸しで伺うこと

  • 手間がかかっている業務(外国のお客様からの質問、館内のご案内、客室からの頼みごと、毎朝の段取り表など)
  • 補助金で、ほかに導入する予定のもの
  • すでに導入しているものや、乗り換えにあたるものがないか

合うコースがあれば、作業ごとの内訳をつけた見積書と提案書をお出しします。合うものがなければ、無理にお勧めはしません。

棚卸しは、オンライン(ビデオ通話)で行います。別府市・大分市・由布院の宿には、伺える日に伺うこともあります。

無料の棚卸しを申し込む

よくある質問

申請書類を書いてもらえますか。

申請書類はお作りしていません。申請するのは宿の皆さまです。NewBeginningsは、申請に添える見積書と提案書をお出しします。書き方で迷う箇所があれば、棚卸しの際にお聞きください。

相見積の相手を紹介してもらえますか。

紹介はしていません。相見積は、宿の皆さまが別の事業者に直接ご依頼ください。コースの中身と作業の範囲を書いた説明書をお渡しします。やむを得ず1つの会社からしか見積が取れない場合の手続きもあります。詳しくは公式サイトでご確認ください。

補助金はいくら出ますか。

補助の対象になるか、いくら補助されるかは県の審査で決まります。補助率・上限額は県の公式サイトの募集要領をご確認ください。弊社から金額をお約束することはできません。

毎月の費用も補助の対象になりますか。

なりません。毎月の利用料・リース・レンタルは補助の対象外です。補助の対象になるのは、導入・設定の費用です。

交付が決まる前に始められますか。

始められません。交付が決まる前の発注・契約・支払いは補助の対象になりません。弊社も、交付決定を確認してから発注・設定に入ります。

ほかの会社の自動チェックイン機も申請する予定です。NewBeginningsのコースを、同じ申請に含められますか。

同じ申請に含める形がとれます。1つの申請に、項目ごとに別の会社の見積書を付けて出す形です。

すでにAskMateChatを使っています。

すでに導入している設備やシステムは、補助の対象になりません。お使いのAskMateChatは、これにあたる場合があります。棚卸しで、ほかに合うものがあるかを一緒に見ます。

棚卸しだけで終わっても大丈夫ですか。

大丈夫です。棚卸しは無料で、そのあとにお申し込みいただく必要はありません。

補助金は、いつ受け取れますか。

時期は、実績の報告の後の県の手続きによります。補助金は精算払い(後払い)です。実績の報告の後、県が補助金の額を確かめて決め、宿の皆さまが請求の書類を出した後に支払われます。報告の内容によっては、交付が決まった額より少なくなったり、交付されなかったりすることがあります。NewBeginningsへの代金は、補助金が入る前に、全額を口座振込でお支払いいただきます。

無料の棚卸しから始まります

宿の皆さまが、県へ出す書類
3つ
申請・実績の報告・補助金の請求
棚卸しから納品までの目安
2〜4か月
交付が決まるまでの期間で変わります
発注と作業を始めるのは
交付決定の後
交付が決まる前は、発注も作業もしません
  • 宿の皆さまが、県へ書類を出す
  • お金が動く
  1. 8月3日から補助金の受付

    • 宿の皆さま・NewBeginnings棚卸し

      今のフロント業務を、一緒に書き出します。無料です。

  2. 10月31日・11月20日見積書の締切(コースによって)

    • NewBeginnings見積書と提案書

      申請に添える見積書と提案書をお出しします。

  3. 12月28日申請の締切(受付順)

    • 宿の皆さま申請する県へ書類を出す

      申請するのは宿の皆さまです。見積書と提案書を添えて出します。

  4. 申請から、おおむね1〜2か月交付決定

    • 大分県審査して、交付を決める

      交付が決まる前は、発注も作業もしません。

  5. 交付決定の後発注と作業は、ここから

    • NewBeginningsご契約・設定・納品

      NewBeginningsとのご契約の後、作業に入る前に、宿の皆さまとAskMateChatとの間で、利用料のご契約を結んでいただきます。

    • 宿の皆さま代金のお支払いお金が動く

      NewBeginningsへの代金は、補助金が入る前に、全額を口座振込でお支払いいただきます。

  6. 遅くとも令和9年2月20日実績の報告

    • 宿の皆さま実績を報告する県へ書類を出す

      事業が終わった日から30日以内か、令和9年2月20日の、どちらか早い日までに出します。

  7. その後時期は、県の手続きによります

    • 宿の皆さま補助金を請求する県へ書類を出す

      県が補助金の額を確かめて決めた後に、請求の書類を出します。

    • 大分県補助金の支払いお金が動く

      請求の後に、県から支払われます。交付が決まった額より少なくなったり、交付されなかったりすることがあります。

申請書類はお作りしていません。申請するのは宿の皆さまです。

無料・約60分

まず、今のフロント業務を一緒に書き出します。

宿に伺う、またはオンラインで約60分。その場で「補助の対象になりそうか」「どのコースが合うか」までお伝えします。費用はかかりません。

お電話でも受け付けています 080-2158-8649平日 9:00〜18:00

無料の棚卸しを申し込む

4項目とも必須です。

ご希望の連絡方法

平日 9:00〜18:00 の間にお電話します。

送信後、2営業日以内にご連絡します。申請書類の作成は行っていません。

このページは株式会社NewBeginningsが作成したもので、大分県や補助金の事務局とは関係ありません。