くり返し作業を自動化
入力→集計→共有を一本化。手作業の転記やコピペをなくして、毎日の時間を取り戻します。
AI CONSULTING / DX SUPPORT
大分の中小企業向け DX推進・AI導入支援
AIで、毎日のムダを減らす。
「何から始めればいいか分からない」という段階から一緒に整理して、現場に定着する形で導入します。
塗装士業製造営業幅広い業種に対応
初回相談は無料
30分のヒアリングで、今やるべきことを整理します。
小さく始められる
診断だけでもOK。まずは1つのテーマから。
こんなお悩みありませんか？
- 同じ入力・転記のくり返しに時間が溶けている
- 案件の進み具合が見えず、確認や催促に追われている
- やり方が人についていて、引き継ぎが難しい
- AIやDXに興味はあるが、何から手をつければいいか分からない
- 以前ツールを入れたが、使われずに終わった
AIを使うと、こう変わります
AIが質問に答えてくれる
社内ルール・手順・過去の対応をAIに覚えさせて、「あの件どうだっけ？」をその場で解決できるようにします。
属人化をなくす
特定の人しか分からない仕事を、テンプレート・マニュアル・AIで「誰でもできる」形に変えます。
NewBeginningsが選ばれる理由
現場の言葉で話します
難しいIT用語は使いません。「今の仕事のどこが大変か」を一緒に整理して、分かりやすい言葉でご提案します。
小さく始めて、確実に定着
最初から大きなシステムは入れません。一番効果が出るところから小さく始めて、使いこなせる状態にしてからお渡しします。
導入して終わりにしません
「作って納品」ではなく、現場で使い続けられるまで一緒に走ります。手順書の整備やスタッフへの使い方説明も含めてサポートします。
こんな会社に向いています
紙やExcelで業務を回している会社
手書きの伝票、Excel台帳、紙の報告書……。今のやり方を活かしながら、少しずつデジタルに移行します。
AIに興味はあるが、使い方が分からない会社
「ChatGPTって何ができるの？」という段階でも大丈夫。御社の業務に合った活用方法を一緒に見つけます。
過去にツールを入れたが定着しなかった会社
導入だけで終わった経験がある方こそご相談ください。「使い続けられる設計」から一緒に考えます。
IT担当者がいない小規模な会社
専任のIT担当がいなくても大丈夫。私たちがIT部門の代わりとして伴走します。
業務の引き継ぎに困っている会社
ベテランの退職や異動で仕事が回らなくなる前に、ナレッジの見える化と仕組み化をお手伝いします。
3つのプラン
AI活用診断
「うちでもAIを使えるのか？」を明確にします。
- 現状の業務フローをヒアリング（2時間）
- AIで改善できるポイントを洗い出し
- 優先順位つきの改善プランを作成
改善プラン（1枚レポート）+ 具体的な次のステップ
5万円〜15万円
無料相談を予約するPoCパック（お試し導入）
1つのテーマに絞って、実際に動くものを作ります。
- 診断結果から最も効果の高いテーマを1つ選定
- 2〜4週間で仕組みを構築
- 手順書つきで現場に定着するまでサポート
動く仕組み + 手順書 + 効果レポート
20万円〜60万円
無料相談を予約する定着・運用サポート
毎月1〜2個ずつ、改善を積み上げていきます。
- 月1回の定例ミーティング
- 改善テーマの優先度管理と実行
- スタッフからの質問・相談にも対応
継続的な改善 + 相談窓口
月額3万円〜15万円
無料相談を予約する※ 料金は目安です。ご要望に応じてお見積りします。まずはお気軽にご相談ください。
進め方
- 01
無料相談
まずは30分、今お困りのことを聞かせてください。
次のステップのご提案
- 02
業務の棚卸し
現場の業務フローを一緒に整理して、改善できるポイントを見つけます。
改善プラン（優先順位つき）
- 03
構築・導入
一番効果が出るテーマから、実際に動く仕組みを作ります。
動く仕組み + 手順書
- 04
定着・伴走
現場で使い続けられるまで、一緒に走ります。
運用サポート + 継続改善
御社専用のAIを作ります
社内のルール・手順・過去の対応履歴をAIに覚えさせて、 「聞けばすぐ分かる」状態を作ります。 新人教育や引き継ぎの負担も大幅に減らせます。
- 社内ルール・手順書をAIに覚えさせて、いつでも質問できる状態に
- 議事録を自動で要約して、タスクを抽出
- よくある問い合わせにAIが自動で回答
- 過去の対応履歴を検索して、すぐに参考にできる
※ AIの判断は参考情報として扱い、最終判断は人が行う運用を前提にします。
AIチャットボット デモ
実際にAIに質問できるデモをご用意しています。
導入イメージ
以下は相談内容をもとに整理した導入イメージです。
よくある問い合わせをAIが自動回答
困っていたこと
同じような質問が毎日届き、その対応に1日1〜2時間かかっていた。
やったこと
よくある質問とその回答をAIに学習させ、Webサイト上で自動回答する仕組みを構築。
問い合わせ対応の時間が大幅に減り、本来の業務に集中できるように。
議事録の要約とタスク化を自動化
困っていたこと
会議のたびに手書きメモをまとめ直すのに30分以上かかっていた。
やったこと
音声データからAIが議事録を自動生成し、決定事項とタスクを抽出する仕組みを導入。
議事録作成の手間がほぼゼロに。タスクの抜け漏れも減少。
業種別の改善イメージ
塗装業
見積・写真・段取りを整えて、現場が回る仕組みに。
よくある課題
- 見積の作り直しが多い
- 現場写真が散らばる
- 段取りが口頭で属人化
お試し導入の例
- 見積テンプレと粗利管理
- 現場写真＋報告テンプレ
- 段取りカレンダー
作業時間：月10時間削減（目安）
士業
問い合わせ・資料回収・進捗管理を整えて、取りこぼしゼロへ。
よくある課題
- 問い合わせの対応漏れ
- 資料回収の遅延
- 進捗が見えない
お試し導入の例
- 問い合わせ→面談導線の整備
- 資料回収リマインド
- 案件ステータス管理
対応漏れ：月0件へ（目安）
製造業
工程・品質・点検を整えて、遅延と不良を見える化。
よくある課題
- 工程・納期が見えない
- 不良原因が残らない
- 点検の抜けが起きる
お試し導入の例
- 工程/納期のボード化
- 不良ログの標準化
- 点検表のデジタル化
遅延原因の見える化 → 再発率低下（目安）
営業会社
案件管理・日報・見積の型を作り、属人化を止める。
よくある課題
- 案件の進捗が共有されない
- 日報が集計できない
- 見積→請求がバラバラ
お試し導入の例
- 案件台帳と商談履歴
- 日報の自動集計
- 見積→請求の一本化
確認・催促の時間：月8時間削減（目安）
よくある質問
ITに詳しくなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。難しい専門用語は使わず、現場の言葉でお話しします。「パソコンが苦手」という方でも安心してご相談ください。
AIを入れると情報が外に漏れませんか？
御社専用の環境で構築するので、社外にデータが漏れることはありません。運用ルールと権限設計を事前に整備してからスタートします。
途中でやめることはできますか？
はい。診断やお試し導入（PoC）は1回で完結します。月額サポートも月単位で調整できるので、無理なく続けられます。
大分県外でも対応できますか？
オンラインでの打ち合わせに対応しているので、県外のお客様もサポートできます。大分県内の方は対面でのご相談も可能です。