見積テンプレ化 + 粗利自動計算
前回の見積データと相場をAIが提案、面積・塗料量から材料費を自動計算。職人工賃・車両費も固定値で自動反映、粗利率がリアルタイムで見える。
「誰かが休むと止まる」を、仕組みで解消
大分県の塗装会社向けに、見積作成から現場写真管理、段取り共有までを一気通貫でDX伴走します。職人さんのスマホ操作に優しい設計。
30分のヒアリングで、塗装業特有の課題を整理します。
診断だけでもOK。まずは1つのテーマから。
前回の見積を探してコピペ、相場と突合、粗利計算……1件に30分以上かかり、営業の時間が削られています。
施工前・中・後・指摘の写真が整理されず、役所検査の報告書作成が1現場1時間。週5件で月20時間の非稼働時間。
「明日、材料の搬入を1時間早めて」がグループLINEで流れ、翌朝に「聞いてない」で手戻り。信頼とお金が溶けます。
材料費の値上げ、職人工賃、車両費……感覚で見積もって、月末に「思ったより残らない」を繰り返す。
名刺は引き出しの奥、過去の取引履歴はExcel、見積PDFは個人フォルダ。引き継ぎに3ヶ月かかる。
月額SaaSを契約しても、現場では結局LINEと紙に戻る。使われないシステムにお金を払い続けている。
紙・Excel・LINEで回している運用を活かしながら、現場が実際に使える形に少しずつ変えます。
前回の見積データと相場をAIが提案、面積・塗料量から材料費を自動計算。職人工賃・車両費も固定値で自動反映、粗利率がリアルタイムで見える。
スマホで撮った写真をGPS・日時・施工段階(前/中/後/指摘)でAIが自動分類。役所フォーマットのPDFが1クリックで出力できる。
現場写真→PDF報告書デモを触る →職人別・現場別のタイムラインに変更を書き込むと、該当職人のLINEに即通知。「聞いてない」がゼロに。過去の変更履歴も残る。
引き出しに溜まった名刺をスキャン、AIがタグ付け。90日連絡なしで自動リマインド、過去案件もワンクリックで呼び出せる。
名刺→CRMデモを触る →月30件 × 20分 短縮(目安)
1現場あたりの事務時間
LINE通知の自動化による
※数値は同業種の一般的な事例に基づく目安です。実際の効果は御社の規模・現状により異なります。
はい。写真を撮って送るだけ、カレンダーはタップだけ、といった最低限の操作に絞った設計にします。難しい入力はすべて事務所側で集約します。
大丈夫です。既存のExcelから段階的に移行できます。まずは書式を保ったままクラウド化し、慣れてきたら自動計算や相場参照を追加します。
初期の正答率は80%程度ですが、現場で修正を重ねる毎に向上します。確信度が低い写真は「要確認」タブに自動振り分けされるので、誤分類のまま役所に出すことはありません。
見積テンプレ化は導入翌週から効果が出ます。現場写真の分類は2〜3週間で精度が安定、段取り共有は1ヶ月で「聞いてない」がほぼゼロになります。