大分の
紙・Excel・LINE・電話で回っている業務を、1つずつ整理します。書き写しや集計の手間を減らすための仕組みを当社が作り、御社の担当の方に使い方をお伝えします。大分県内の中小企業向けです。
図は架空の例です。紙・Excel・LINE・電話の記録を、1つの画面にまとめた様子です。記録を手で入れるか、自動で取り込むかは、業務ごとに決めます。
株式会社NewBeginningsのDX推進・伴走支援は、大分県内の中小企業向けです。紙・Excel・LINE・電話で回っている業務を1つずつ整理し、書き写しや集計などの手間を減らす仕組みを当社が作って、その業務をふだん担当している方に使い方をお伝えします。1つの業務だけを試したい時は、おためし改善便（33,000円・税込）で試せます。
こんな会社に
下のどれかに当てはまる会社なら、社内にITに詳しい人がいなくても、1つの業務から始められます。1つの業務とは、たとえば月末の集計や、注文の書き写しです。
- 紙・Excel・LINE・電話で仕事が回っていて、書き写しや集計に時間を取られている
- 何から手を付ければいいか、決められないでいる
- ChatGPTを試したり、ツールを入れたりしたが、毎日の仕事に根付いていない
- 仕事のやり方が、特定の人の頭の中にしかない
AIを作りたい方や、
- AIの仕組みを、ご自身の手で作りたい方は、AI導入支援へ。
- AIエージェント（AI社員）を当社に作ってほしい方は、AIエージェント
作成へ。 - 業種ごとに、仕事がどう変わるかを先に見たい方は、業種から
選ぶ DXの ページへ。
当社が
DXとは、デジタルの道具を使って、今ある仕事の手間を1つずつ減らしていくことです。当社は、そのための整理、仕組みづくり、使い方の引き継ぎの3つを受け持ちます。どの順番で進むかは、下の「進め方と期間」で説明します。
高いシステムを入れることが目的ではありません。計画を出すだけで終わらせず、当社が手を動かして作ります。
- 01
お話をお聞きして、
仕事の流れと 書類を整理する 誰が・何を・どうやっているかをお聞きして、当社が書き出します。手順書や台帳などの書類は、古い版と新しい版を分け、表計算やAIが読み取れる形にそろえます。古い版が混ざったままだと、仕組みを入れても間違いが増えるためです。
- 02
手間を減らす仕組みを、
当社が作る 御社の仕事に合わせて、書き写しや集計などの手間を減らす仕組みを作ります。いきなり大きく作らず、小さく作って試し、現場の声で直します。
- 03
仕組みを使う
御社の方に、 使い方を引き継ぐ 誰が・いつ・どう使うか、仕組みが出した結果を誰が確かめ、誰が直すかを、御社と一緒に決めます。使い方を社内の担当者に引き継ぎ、手順書を残します。
上の3つの中で
- 仕事の
聞き取りと、 困りごとの整理 仕事の流れを図にして、手間のかかっている所を見つけます。
- 手作業を
減らす 仕組みづくり Googleスプレッドシートの自動処理などで、書き写しや集計の手作業を減らします。
- ばらばらの
記録を 1か所に あちこちにある表や記録をまとめ、全員が同じ数字を見られる状態にします。
- 使い方の
決まりと 手順書 担当者が迷わず使えるよう、手順書と決まりを整えます。
- 使う
ソフトや アプリの 選び方と入れ方 御社に合うサービスを比べて選び、使い始めの設定までを受け持ちます。
- 紙の
書類を デジタルに 紙の書類や申請書をデジタルにし、しまう・探す・承認する手間を減らします。
AIは、音声の文字起こしや書類の読み取りなど、効く所にだけ使います。
「うちだけのAIがほしい」という方は、AIエージェント
どの
プランは、1つの業務を試すものから、1つの部門をまとめて見直すものまであります。次の問いで、今の状況にいちばん近いものを押すと、合いそうなプランがすぐ下に出ます。どれから始めるかは、ページの最後から申し込める初回相談（30分・無料）で、一緒に決めます。
料金と、
表の金額は、当社にお支払いいただく料金で、すべて税込です。月額のプランは契約の月数が決まっていて、その月数ぶんの合計も並べています。ChatGPTなどのAIサービスやソフトの利用料は、これとは別にかかり、目安を表の下に載せています。
御社
当社の料金（税込）
当社
月々の利用料（当社の料金とは別・御社ご自身の契約）
AIやソフトの会社（ChatGPTなどの提供元）
| プラン料金（税込） | ねらいと範囲 | 含まれる作業 |
|---|---|---|
初回相談 無料（30分） | どのプランが合うかを一緒に決めます。業務の分析はおためし改善便に含みます。 | なし（相談のみ） |
おためし改善便 33,000円（税込・一回） | 1つの帳票・1つの入力・1つの出力を、実データで試せる限定検証版です。本番運用や精度をお約束するものではありません。続けるかどうかを決めるための検証です。その後大分DX伴走をご契約の場合、初月費用へ全額充当します。 |
|
この料金は、ツールの代金より、人が動く時間で決まります。各プランで、何の作業に何時間使うかを載せています。 総作業時間：6時間以内
| ||
1業務 改善・定着サポート 55,000円（税込・月額・3ヶ月契約／3ヶ月 総額 165,000円） | すでに動いている1つの業務を、毎月少しずつ改善して定着させます。新しい業務の追加や大きな作り替えは含みません。 |
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この料金は、ツールの代金より、人が動く時間で決まります。各プランで、何の作業に何時間使うかを載せています。 総作業時間：月 6.25時間
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PoC（小さく作って試す検証） PoC 小規模 200,000円・PoC 連携 400,000円・PoC 拡張 600,000円（いずれも税込） | 新しいテーマを小さく作って試し、進めるか見送るかの判断材料をお出しします。見送るという結果も、正しい結果として扱います。 |
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この料金は、ツールの代金より、人が動く時間で決まります。各プランで、何の作業に何時間使うかを載せています。 総作業時間：20時間 / 40時間 / 60時間
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大分DX伴走 167,000円（税込・月額・3ヶ月契約／3ヶ月 総額 501,000円） | 1つの部門に絞って、主な改善1本と小さな改善1本を3ヶ月で進めます。担当者を育てながら手順書を残すところまでを範囲とします。 |
|
この料金は、ツールの代金より、人が動く時間で決まります。各プランで、何の作業に何時間使うかを載せています。 総作業時間：月20時間まで（3ヶ月 合計60時間）
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料金とは
AIサービスやソフトの利用料は、お客様ご自身の契約です。当社が代わりに契約したり、請求したりすることはありません。
いくらかかるかは、使う人数や量で変わります。ご提案の時に、根拠と一緒にお出しします。
- AI / API 利用料
- 月 3,000〜80,000円
- OpenAI / Anthropic / Google 等の従量課金。RAG用途では月3,000〜20,000円、業務自動化で月20,000〜80,000円が目安
- SaaS 利用料
- 月 1,500〜30,000円/人
- ChatGPT Plus / Notion AI / Microsoft Copilot 等。アカウントはお客様ご自身でご契約いただきます（当社は保有・契約しません）。人数で増減、社内利用なら5名で月7,500〜150,000円
- クラウド / インフラ
- 月 0〜30,000円
- Google Workspace 内の自動化なら追加0円。専用サーバー / RAG 用ベクトルDB等を立てる場合は月5,000〜30,000円
- 広告費
- 実費（該当時のみ）
- Web広告・チラシ等の出稿費は伴走費用に含まれません。ご希望があれば別途お見積もりします
金額は2026年5月時点の相場です。
ほかのサービスとまとめて料金を見たい方は、料金ページへ。
進め方と
はじめに初回相談（30分・無料）で、どのプランから始めるかを一緒に決めます。そのあと、次の4つの段階で進めます。上の「当社がやること」のうち、流れと書類の整理は段階1と3で、仕組みづくりは段階4で、引き継ぎは段階4のあと、続けると決めた時に行います。
初回相談
仕事の流れを詳しくお聞きする
使う道具と進め方を、ご提案する
書類や表を、仕組みが読み取れる形に整える
仕組みを小さく作って試す
試した結果を見て決める
仕組みを使い続ける
使い方を引き継ぐ
使い続けない
- 01
仕事の流れを
詳しく お聞きする 現場の仕事の流れと困りごとをお聞きし、どこに手を入れると効くかを一緒に整理します。
- 仕事の流れを図にする
- 困りごとと、手を付ける順番の整理
- 仕組みやAIが効く所を見つける
- 02
使う道具と
進め方を、 ご提案する 使う道具・進め方・費用と期間の目安をまとめて、ご提案します。
- 使う道具と進め方の案
- 費用と期間の目安
- どの仕事から手を付けるかを決める
- 03
書類や表を、
仕組みが 読み取れる 形に整える お使いの手順書・よくある質問・台帳などをお預かりし、仕組みが読み取れる形に整えます。
- 古い版と新しい版を分ける
- 読み取れる形にまとめる
- 見られる人の範囲を決める
- 04
仕組みを
小さく作って 試す 仕組みを小さく作って試し、現場の声で直します。続けるかどうかは、試した結果を見て決めます。続ける時は、使い方を社内の担当者に引き継ぎ、手順書を残します。
- 試しに作って使ってみる
- 現場の声で直す
- 続けるかを決め、使い方を引き継ぐ
プランごとの
1業務 改善・定着サポートは3ヶ月、大分DX伴走は3ヶ月の契約です。
おためし改善便は一回きりです。PoCは中身によって期間が変わるため、ご提案の時にお伝えします。どの段階の作業に何時間使うかは、料金の表の内訳で、プランごとに見られます。
頼む前に
仕組みを作り、社内の担当者に使い方を覚えていただくところまでは、当社が受け持ちます。ただし、効果の大きさなど、約束できないこともあります。よくある失敗と一緒に、先にお伝えします。
当社が
効果の大きさは約束できません。試した結果を、続けるかどうかを決める材料としてお出しします。
情報が漏れないことまでは、約束できません。大事な情報は、そもそもAIに入れない使い方を基本にします。
AIの答えには、誤りがありえます。大事な処理は、担当者が確かめてから確定する形にします。
当社が離れたあとも同じ品質で続くことは、約束できません。そのために、手順書を残します。
DXで
| ツールを | おためし改善便で、仕組みに任せる仕事と、人がやる仕事を先に分けます。 |
|---|---|
| 小さく | PoCで小さく試し、本格的に進めるかは、結果を見て決めます。 |
| 資料を | 古い資料と新しい資料を先に整理し、それからAIに読ませます。 |
頼む前に
下のリンクから開ける、体験用のデモです。架空の会社のデータで動き、お客様の実際の例ではありません。店舗の管理や現場の天気などを、地図の上で操作して見られます。
よくある
その
AIに
AIに
DXは、
いま、いちばん手間がかかっている仕事を1つ選び、誰が・何を・どうやっているかを書き出すところから始めます。当社では初回相談（30分・無料）で対象を一緒に絞り、おためし改善便（33,000円・税込）で、御社の書類や表から選んだ見本を使って試します。
社内に
はい。作る作業は当社が受け持ちます。社内の担当者には、使い方の説明と手順書をお渡しします。
費用に
効果の大きさは約束できません。そのため、まずおためし改善便（33,000円・税込）で1つの業務を試し、処理にかかる時間と直した件数を実際に測ります。続けるかどうかは、その結果を見て決めていただけます。
社外秘の
始める前に、AIに入れてよい情報と入れない情報を分け、見られる人の範囲と一緒に決まりを作ります。外部のAIサービスを使う時は、契約プランごとのデータの扱いを確かめてから設定します。ただし、情報が漏れないことまでは約束できないため、大事な情報はAIに入れない使い方を基本にします。
導入した
社内の担当者を一緒に決め、使い方を覚えていただくところまでを当社が受け持ちます。大分DX伴走では、1つの部門の担当者に、手順書・困った時の対応・データの更新作業を引き継ぎます。当社が離れたあとも同じ品質で続くことは約束できないため、担当者が替わっても使える手順書を残します。
効果が
PoCは、契約の時に「何をもって判断するか」を一緒に決めます。試した結果、進めないと決めることも正しい結果として扱い、記録と理由、お預かりしたデータの返却と削除の手順をお渡しします。1業務 改善・定着サポートは3ヶ月、大分DX伴走は3ヶ月の契約で、途中で解約する時の条件は契約書で個別に決めます。
大分市・別府市以外の、
はい。大分県内であれば、どちらからでもご依頼いただけます。打ち合わせは、オンラインか、当社へのご来社で行います。こちらから伺えるのは、大分市・別府市のみです。県外の方も、オンラインでよければご相談ください。
補助金は
使える制度があるかは、年度ごとの公募の要件で決まります。当社は、補助金の申請の代行・支援はしていません。制度の中身は、国や県などの公式の案内でご確認ください。補助金を使う予定がある場合は、ご相談の時にお伝えください。
DXを
DXは
何から 始めるか—— 現場で 前提が 外れた 話と、 属人化・ 自動化で 作るもの 業務の棚卸しで何が見つかるかと、その人しか知らないことを資料に移すやり方を書いた記事です。
大分の
中小企業が AIを 導入するとき、 先に 決める 4つのこと （うちで 踏んだ 話から） ツールを選ぶより先に、決めておくことをまとめた記事です。
紙の
業務を デジタル化！ 大分の 小さな 会社でも できる ペーパーレス入門 紙の仕事をデジタルにする時、最初の1枚をどう選ぶかを書いた入門の記事です。
何から始めるかを、
初回相談は30分・無料です。今お困りのことをお聞きし、どのプランから始めるか、そもそも頼む必要があるかも含めて、一緒に考えます。相談の申し込みは、下のボタンから開くフォーム・LINE・電話のどれからでもでき、相談だけで終えても構いません。
- フォームに、
今 困っている ことを 書いて 送ります。 - 当社から、
日程を 決めるための ご連絡を します。 - 30分の
相談で、 何から 始めるかを 決めます。
打ち合わせは、オンラインか、当社へのご来社で行います。大分市・別府市は、こちらから伺うこともできます。
