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営業会社 × DX 支援 / 大分

発注処理、月20時間取り戻す

「あの在庫、いま何個ある?」を、画面ひとつで答える。

FAX と Excel と棚の往復で社員さんが走り回る毎日を、紙の運用は残したまま画面1つで完結する形に整える。それが大分流の商社DX(取引業務を少しだけ"楽"にする取り組み)です。

  • 初回30分 無料
  • 取引先データは閉域運用
  • 既存 FAX 運用も継続可
ステップ 1 — 30 秒で診断

あなたの会社、月にどれだけ時間と
お金を「事務作業」で失っていますか?

4 つの質問に答えるだけで、年間の隠れた損失額を計算します。
電話番号もメールアドレスも不要、その場で結果が出ます。

Q1.スタッフ数(営業+事務+倉庫)
Q2.月の売上
Q3.1日の事務作業時間(社長+事務員合計)
Q4.月の取引社数

発注・見積・在庫照会等で対応が発生する取引先のおおよその数

ステップ 2 — もし、これがあなたの 1 日だったら

大分市卸売会社 社長 高橋社長50歳・スタッフ7人)の、
ある日の物語。

数字だけでは伝わらない「現場の苦痛」を、6 コマで再現します。

  1. 01朝、事務所のFAX機から次々と発注書が出てくる。高橋社長が一枚ずつ手に取って Excel に入力し始める。

    今日も発注入力からか…

    朝、事務所のFAX機から次々と発注書が出てくる。高橋社長が一枚ずつ手に取って Excel に入力し始める。

    大分の卸売会社・高橋社長(仮)。スタッフ7人、月50社の取引先を相手にする毎日。

  2. 02電話を持ったまま、倉庫の棚の前に立ち、在庫を目で確認している。

    あの商品、いま何個あったかな…

    電話を持ったまま、倉庫の棚の前に立ち、在庫を目で確認している。

    在庫照会1件で5〜10分。電話の向こうのお客さんを待たせる。

  3. 03事務所のデスクで、紙の価格表に赤ペンで書き込みをしている。電卓と複数の見積もり下書き。

    またこの計算、ミスったら怒られる…

    事務所のデスクで、紙の価格表に赤ペンで書き込みをしている。電卓と複数の見積もり下書き。

    価格表は紙、計算はExcel、見積はWord。3つ往復するだけで疲弊する。

  4. 04夕方、お茶を飲みながらノートPCでLPを見ている。窓の外は夕日。

    AI で在庫照会と見積、ほんまにできるん?

    夕方、お茶を飲みながらノートPCでLPを見ている。窓の外は夕日。

    「AI 事務 + AI 営業 + AI 受付」の文字に目が止まる。

  5. 05画面で、AIが在庫をリアルタイム表示して見積もりまで自動で生成する流れ。

    画面で、AIが在庫をリアルタイム表示して見積もりまで自動で生成する流れ。

    Before:事務作業 月113時間 → After:月56時間。 紙の往復が消え、画面1つで完結する。

  6. 06昼下がりの事務所で、長年の取引先である50代の社長と握手をしている。

    時間ができたら、お客さんと話す時間も増えた。

    昼下がりの事務所で、長年の取引先である50代の社長と握手をしている。

    大分の卸売会社・高橋社長(仮)が、月20時間を取り戻した日。

ステップ 3 — 触れる証拠

営業会社を、AI で「外注」する
4 人のショールーム

ツールではなく 役職 として AI を雇う発想です。 気になる社員の「触ってみる」を押すと、その場でデモが動きます。

  1. 準備中

    AI経理

    AI 事務(在庫・発注)

    FAX で来る発注書をスマホ撮影で自動データ化、在庫レベルとリアルタイム連動。「あの商品いま何個?」が即答できるダッシュボードに。

    年間 360 万円の価値/経理担当0.8人分
  2. 準備中

    AI営業エージェント

    AI 営業(顧客台帳)

    取引先ごとの過去取引・好み・連絡頻度を AI が顧客 DB に。90 日連絡なしで自動リマインド、新規開拓の取りこぼしを止める。

    年間 480 万円の価値/営業担当1人分
  3. 準備中

    AIカスタマーサポート

    AI カスタマーサクセス(在庫照会)

    取引先からの「いま何個ある?」「次の納期は?」を AI が即答、必要なら担当者へ取次。電話が鳴り止まない事務所が静かになる。

    年間 180 万円の価値/CS担当0.5人分
  4. 準備中

    AI社内知識担当

    AI ナレッジ(取引履歴検索)

    過去の取引価格・条件・特殊対応を AI に質問できる社内ナレッジ。「この客先、前回いくらで出した?」が検索3秒に。

    年間 120 万円の価値/ベテラン1人分の知識継承

※ ショールームに並ぶのは、AI 社員カタログの「営業会社に効く」抜粋です。 すべての社員(合計 8 人)は AI 社員カタログで見られます。

しかも!

戻った時間は、こうやって
会社と生活に積み上がります。

  1. 01

    月20時間が戻る

    発注入力・在庫照会・価格計算の3作業合計(試算)

  2. 02

    月15社多く対応できる

    取りこぼしていた小口注文・新規問合せに手が回る

  3. 03

    売上+150万円/月

    1社平均月10万円 × 月15社(試算)

  4. 04

    社長が"営業"に戻れる

    事務作業ではなく、お客さんとの関係構築に時間を使える

※「月1回、息子と夕食」は田島さん(仮)のストーリーから引いた一例です。時間の使い道は御社の状況によって変わります。

ステップ 4 — お客様の声、でも嘘はつかない

実例 / 動くデモ / 想定シミュレーション

実顧客事例がまだ揃っていない領域は、実例ではなく動くデモとして、または架空のシミュレーションとして明示します。盛らない、嘘をつかない。

  1. 電話・FAX・LINE の問合せを、ひとつの顧客対応に動くデモ

    電話・FAX・LINE の問合せを、ひとつの顧客対応に

    商社・卸でよくある「電話で受けた発注」「FAXで来た発注」「LINEの問合せ」がバラバラ問題を、AI が取引先ごとにスレッド化するデモです。

    • 3チャネル1スレッド取引先対応履歴
    • 探す10分検索3秒過去対応の確認

    ※ これは実顧客事例ではなく、動くデモです。

  2. 名刺の山を、検索3秒の顧客DBに動くデモ

    名刺の山を、検索3秒の顧客DBに

    商社で起きがちな「営業担当の退職で取引先引継ぎ3ヶ月」を、AI 名刺データ化+連絡頻度トラッキングで解消するデモです。

    • 3ヶ月3日取引先引継ぎ期間
    • 0件自動90日連絡なしリマインド

    ※ これは実顧客事例ではなく、動くデモです。

ステップ 5 — 「今ならこんなに」

営業会社向け、2 つのパッケージ

汎用プランではなく、営業会社の現場でフィットする 2 種類だけ。価格は税別、ぜんぶ込みです。

  1. PLAN A

    PoC: 在庫照会の AI 化(4 週間)

    まず1つだけ、電話で来る「いま何個ある?」を AI が即答する状態を作る。在庫データと紙の往復を止める。

    25万円〜(一括)
    • 既存在庫データ(Excel・紙)の構造化
    • AI 在庫照会画面の初期構築
    • 取引先用Web照会フォーム(オプション)
    • 4 週間の現場検証 + 微調整
    • 4 週間後、合わなければ止められます(解約OK)
    PoC を相談する

※ 全プラン(A〜D)の比較は DX トップページまたは 料金ページで確認できます。

ステップ 6 — 「合わなかったら?」もちゃんと答えます

営業会社のお客様から、よくある質問 7

  • Q01.取引先の機密情報(仕入価格・利益率)が漏れないか心配です

    社外への学習を完全に止めた閉域 AI 環境を構築します。仕入価格・取引条件は日本国内サーバーで暗号化保存、退職者のアクセス権を即座に剥奪できる設計です。NDA 締結も標準対応です。

  • Q02.まだ FAX で発注が来るので、デジタル化は無理では?

    FAX を続けたまま AI 化できます。FAX 受信した発注書を AI がスマホ撮影 1 回で自動データ化。お客様には「FAX で送ってください」を続けて、社内処理だけ AI 化する設計です。

  • Q03.既存の販売管理ソフト(弥生販売・PCA・MJS)と連携できますか?

    主要販売管理ソフトの CSV / API 連携に対応します。完全置き換えではなく、AI 機能を補完層として導入する設計です。既存ソフトの操作を変える必要はありません。

  • Q04.お客様(取引先)が高齢で、Web 照会できなさそうです

    電話・FAX 受付を並行して残し、Web 照会は希望されるお客様向けの選択肢として運用します。お客様への強制は一切しません。社内処理だけ AI 化、対外的な接点は従来通りに保てます。

  • Q05.商品が数千 SKU あります。AI で扱えますか?

    扱えます。SKU 数が多いほど AI 検索のメリットが大きくなります。商品名・型番・サイズ・カラー違いの SKU を AI が同義語認識し、社員が型番を覚えていなくても在庫照会できる状態を作れます。

  • Q06.社員が AI に慣れる時間が取れません

    導入時の社員研修を当社で対応します。社長 1 名 + ベテラン事務員 1 名のヒアリング(合計 4 時間)と、現場社員向け 30 分操作研修で運用開始できます。

  • Q07.PoC(4 週間)で合わなかったら止められる?

    止められます。PoC 4 週間後、ご不満なら一切の継続義務なくクローズできます。導入費用も成果が見えなかった場合、過半返金(要相談)です。リスクはこちらが持ちます。

ステップ 7 — 今すぐ

営業会社DX、まず 30 分話してみませんか?

初回相談は無料です。「何から始めればいいか」を、御社の現場の言葉で一緒に整理します。
電話番号も住所も、相談時にいただきません(必要になったら、その時に)。

合わなかったら 1 ヶ月で止められます。費用も日割り精算。リスクはこちらが持ちます。

  • 30 分で終わります必要なら 60 分まで延長 OK
  • 大分密着・来社 or Webご来社(大分市内オフィス)または Web ミーティング ※大分市・別府市は出張も可
  • 営業電話なしこちらから売り込み連絡は一切しません

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