NewBeginnings
士業 × DX 支援 / 大分

繁忙期の残業、月25時間取り戻す

「過去のあの案件、どこやったっけ」を、検索3秒で終わらせる。

繁忙期に深夜まで残って書類と過去案件を探す毎日を、所員さんが「これだけは手書き」を残せる形のまま、半分にする。それが大分流の士業DX(事務所業務を少しだけ"楽"にする取り組み)です。

  • 初回30分 無料
  • 守秘義務契約 標準対応
  • 税理士法・職業倫理に配慮
ステップ 1 — 30 秒で診断

あなたの会社、月にどれだけ時間と
お金を「事務作業」で失っていますか?

4 つの質問に答えるだけで、年間の隠れた損失額を計算します。
電話番号もメールアドレスも不要、その場で結果が出ます。

Q1.スタッフ数(先生+職員)
Q2.月の顧問料・記帳料収入
Q3.1日の書類作成・確認時間(事務所合計)
Q4.月の顧問先数

記帳代行・申告書作成等で書類対応が発生する顧問先のおおよその数

ステップ 2 — もし、これがあなたの 1 日だったら

大分市税理士事務所 所長 佐藤先生51歳・スタッフ4人)の、
ある日の物語。

数字だけでは伝わらない「現場の苦痛」を、6 コマで再現します。

  1. 01確定申告期、夜23時の事務所。書類とPC画面に囲まれて佐藤先生が一人残っている。

    今年も2月3月は地獄やな…

    確定申告期、夜23時の事務所。書類とPC画面に囲まれて佐藤先生が一人残っている。

    大分の税理士事務所・佐藤先生(仮)。スタッフ4人で50社の顧問先を抱える毎日。

  2. 02昼間、顧問先からの電話を取りながら、過去のファイルバインダーを必死にめくる。

    あの案件、どのバインダーやったっけ…

    昼間、顧問先からの電話を取りながら、過去のファイルバインダーを必死にめくる。

    過去事例の確認に毎回20分。電話の向こうの社長を待たせる。

  3. 03事務所の壁面ファイルキャビネットの前。引き出しを開けて佐藤先生が探し物をしている。

    この特例、どこかで処理した気が…

    事務所の壁面ファイルキャビネットの前。引き出しを開けて佐藤先生が探し物をしている。

    蓄積した経験は紙とエクセルにバラバラ、検索できない知識資産。

  4. 04夕方、ようやく一段落した事務所のデスク。佐藤先生がふとPCでLPを開く。

    "AIで条文・過去案件検索"、ほんまにできるん?

    夕方、ようやく一段落した事務所のデスク。佐藤先生がふとPCでLPを開く。

    「AI事務 + AI ナレッジ検索」の文字。

  5. 05画面で、AI が条文と過去案件を即時引いてきて関連箇所をハイライト。

    画面で、AI が条文と過去案件を即時引いてきて関連箇所をハイライト。

    Before:書類作成・確認 月138時間 → After:月69時間。 過去案件検索が20分→3秒に。

  6. 06夜19時、佐藤先生が定時で事務所を出る。若手スタッフも笑顔で見送る。

    繁忙期も、もう怖くない。

    夜19時、佐藤先生が定時で事務所を出る。若手スタッフも笑顔で見送る。

    大分の税理士事務所・佐藤先生(仮)が、月25時間を取り戻した日。

ステップ 3 — 触れる証拠

士業を、AI で「外注」する
4 人のショールーム

ツールではなく 役職 として AI を雇う発想です。 気になる社員の「触ってみる」を押すと、その場でデモが動きます。

  1. 準備中

    AI社内知識担当

    AI ナレッジ(条文・過去案件検索)

    事務所に蓄積された過去の申告書・特例適用・通達解釈を AI に質問できる事務所内ナレッジ。「あの案件どこやったっけ」が検索3秒に。

    年間 120 万円の価値/ベテラン1人分の知識継承
  2. 準備中

    AI経理

    AI事務(書類フロー)

    記帳代行・年末調整・確定申告の書類フローを、テンプレ+AI チェックで効率化。記入漏れ・計算違いを仕組みで検知。

    年間 360 万円の価値/経理担当0.8人分
  3. 準備中

    AI営業エージェント

    AI営業(新規顧問先獲得)

    名刺交換・問合せフォームから入った見込み客に、業種別最適タイミングで自動フォロー。「お忘れではないですか」を仕組み化。

    年間 480 万円の価値/営業担当1人分
  4. AI受付(顧問先電話) の画面サンプル画面サンプル

    AI窓口

    AI受付(顧問先電話)

    顧問先からの「これ確認して」電話の一次受付を AI が担当。緊急性のあるものは即取次、定型質問は即回答。

    年間 420 万円の価値/夜間受付担当1人分

※ ショールームに並ぶのは、AI 社員カタログの「士業に効く」抜粋です。 すべての社員(合計 8 人)は AI 社員カタログで見られます。

しかも!

戻った時間は、こうやって
会社と生活に積み上がります。

  1. 01

    月25時間が戻る

    書類作成・過去案件検索・電話対応の3作業合計(試算)

  2. 02

    月10社多く顧問契約が結べる

    空いた時間で営業・面談に割ける

  3. 03

    顧問料売上+50万円/月

    1社月5万円換算 × 月10社(試算)

  4. 04

    繁忙期も定時帰宅

    23時残業から19時定時へ、家族との時間が戻る

※「月1回、息子と夕食」は田島さん(仮)のストーリーから引いた一例です。時間の使い道は御社の状況によって変わります。

ステップ 4 — お客様の声、でも嘘はつかない

実例 / 動くデモ / 想定シミュレーション

実顧客事例がまだ揃っていない領域は、実例ではなく動くデモとして、または架空のシミュレーションとして明示します。盛らない、嘘をつかない。

  1. 紙とExcelのフローを、Webアプリに動くデモ

    紙とExcelのフローを、Webアプリに

    士業事務所でよくある「Excel管理 + 紙バインダー」の業務を、AI が Web アプリ化するデモです。記帳・年末調整の入力フローを画面で確認できます。

    • Excel + 紙Web アプリ記帳・申告フロー
    • 入力20分入力5分1案件あたり

    ※ これは実顧客事例ではなく、動くデモです。

  2. 電話・LINE・メール問合せを、ひとつの顧客対応に動くデモ

    電話・LINE・メール問合せを、ひとつの顧客対応に

    顧問先からの「これ確認して」が電話・LINE・メールでバラバラ来る問題を、AI が顧問先ごとにスレッド化するデモです。

    • 3チャネル1スレッド顧問先対応履歴
    • 探す10分検索3秒過去対応の確認

    ※ これは実顧客事例ではなく、動くデモです。

ステップ 5 — 「今ならこんなに」

士業向け、2 つのパッケージ

汎用プランではなく、士業の現場でフィットする 2 種類だけ。価格は税別、ぜんぶ込みです。

  1. PLAN A

    PoC: 過去案件 AI 検索(4 週間)

    まず1つだけ、事務所に蓄積された過去申告書・特例適用ナレッジを AI 検索可能に。検索20分→3秒の体験を作る。

    30万円〜(一括)
    • 事務所内ナレッジ(過去5年分)の構造化
    • 税理士向け AI 検索画面の初期構築
    • 守秘義務契約・データ管理ポリシー策定
    • 4 週間の事務所内検証 + 微調整
    • 4 週間後、合わなければ止められます(解約OK)
    PoC を相談する

※ 全プラン(A〜D)の比較は DX トップページまたは 料金ページで確認できます。

ステップ 6 — 「合わなかったら?」もちゃんと答えます

士業のお客様から、よくある質問 7

  • Q01.顧問先の機密情報を AI に渡して大丈夫ですか?

    事務所外への学習を完全に止めた閉域 AI 環境を構築します。データは日本国内サーバーで暗号化保存、退職者のアクセス権を即座に剥奪できる設計です。守秘義務契約・税理士法第38条(守秘義務)の範囲内で運用します。

  • Q02.税理士法・税理士会のルールに抵触しませんか?

    税務代理・税務書類作成・税務相談の最終判断は必ず税理士本人が行う設計です。AI は「過去案件の検索」「書類記入の補助」「定型回答の提案」までで、最終承認・署名・押印は税理士が行います。日本税理士会連合会のガイドラインに準拠します。

  • Q03.会計ソフト(弥生・freee・MFクラウド)と連携できますか?

    主要会計ソフトの CSV / API 連携に対応します。記帳代行データの取込、月次試算表の確認、年末調整データの一括処理が可能です。既存ソフトを置き換えるのではなく、補完する形で導入します。

  • Q04.ベテラン職員の暗黙知を AI に移せますか?

    完全には移せませんが、「ベテランが出した過去の特例適用判断」「顧問先ごとの注意事項」を文書化して AI 検索対象にすることで、若手職員でも 7-8 割の判断を再現できる状態を作ります。最終確認は引き続きベテランが行う設計です。

  • Q05.顧問先が急に増えた時、AI で対応できますか?

    対応できます。AI ナレッジ検索・書類フローは顧問先数に比例してリニアに対応できます。新規顧問先のオンボーディング(過去資料の取込)も AI で半自動化できます。

  • Q06.導入に職員教育の時間が取れません

    導入時の職員研修を当社で対応します。所長 1 名 + ベテラン職員 1 名のヒアリング(合計 4 時間程度)と、若手職員向けの 30 分操作研修で運用開始できます。

  • Q07.PoC(4 週間)で合わなかったら止められる?

    止められます。PoC 4 週間後、ご不満なら一切の継続義務なくクローズできます。導入費用も成果が見えなかった場合、過半返金(要相談)です。リスクはこちらが持ちます。

ステップ 7 — 今すぐ

士業DX、まず 30 分話してみませんか?

初回相談は無料です。「何から始めればいいか」を、御社の現場の言葉で一緒に整理します。
電話番号も住所も、相談時にいただきません(必要になったら、その時に)。

合わなかったら 1 ヶ月で止められます。費用も日割り精算。リスクはこちらが持ちます。

  • 30 分で終わります必要なら 60 分まで延長 OK
  • 大分密着・来社 or Webご来社(大分市内オフィス)または Web ミーティング ※大分市・別府市は出張も可
  • 営業電話なしこちらから売り込み連絡は一切しません

自社プロダクト

NewBeginnings が開発・運営する SaaS