施主ポータル + 連絡履歴の一元化
LINE・電話・メールの連絡を自動で案件ごとに紐付け、施主と工務店が同じ画面で確認。「言った/言わない」がタイムスタンプ付きで残る。
顧客チャネル統合デモを触る →「LINEと電話と現場」を、ひとつの流れに
大分の中小工務店・建設会社向けに、施主ポータルから図面クラウド・工程共有・請求書自動化までを伴走支援。現場監督が現場に集中できる体制をつくります。
30分のヒアリングで、建設・工務店特有の課題を整理します。
診断だけでもOK。まずは1つのテーマから。
「前に言ったやつ、どこだっけ?」が頻発、現場監督が過去のLINEをスクロールして10分探す。トラブル時「言った/言わない」が残らない。
図面の更新が紙+メール添付で回覧、古い版で施工して手戻り1日。「これ最新?」の電話確認が毎現場1〜2件発生。
「明日は雨で外壁できない」がグループLINEで流れ、翌朝に「聞いてない」で別職人が現場待機。人件費1日2万円の損失。
月末3日で20件の請求書を手書き作成、発行が月初にズレて入金が1ヶ月遅れる。キャッシュフローが慢性的に逼迫。
完了検査時に「あの打ち合わせ、誰が議事録取った?」で30分探す。引き渡し後のクレーム対応で証拠が出てこない。
50代の棟梁が引退すると「何日でどこまで進むか」の読みが消える。若手は5年かけて覚えるしかない。
現場のLINE・紙・口頭連絡を尊重しながら、「最新情報が1箇所に集まる仕組み」を段階的に導入します。
LINE・電話・メールの連絡を自動で案件ごとに紐付け、施主と工務店が同じ画面で確認。「言った/言わない」がタイムスタンプ付きで残る。
顧客チャネル統合デモを触る →スマホで図面を開くと常に最新版が表示、古い版は自動ロック。現場で「これ最新?」の電話確認がゼロに、手戻りも激減。
天気・遅延・変更を工程に書き込むと該当職人のLINEに即通知。出面・手待ち時間を可視化し、人件費ロスを削減。
工事完了ステータスから請求書を自動生成、PDFで施主に送信。入金予定日超過を検知して自動リマインド、キャッシュフローが安定。
スマホ撮影の写真をGPS・日時・工程別にAIが自動分類。完了検査用・引き渡し用・クレーム対応用のPDFを1クリックで出力。
現場写真→PDF報告書デモを触る →棟梁の「この規模なら何日」の感覚を過去データから数値化、若手が類似案件で工程見積もりできるAI補助ツールを構築。
請求書+報告書+議事録(目安)
強制表示による
工程LINE通知の定着後(目安)
※数値は同業種の一般的な事例に基づく目安です。実際の効果は御社の規模・現状により異なります。
LINE公式アカウント連携を基本にします。職人さんは普段のLINEで通知を受け取り、タップするだけで図面や工程が見られる設計にします。
PDF/DWG/JWW形式のアップロード・バージョン管理に対応します。CADソフト自体の置き換えはせず、最新版を全員で共有する仕組みに集中します。
国交省の電子納品要領に準拠したフォルダ構成・ファイル命名での出力に対応します。CALS/EC対応が必要な現場は診断段階で確認します。
元請けに閲覧権限、下請けに更新権限を分ける権限設計と、紙の出面管理との併用期間を2〜4週間設けることで、段階移行が可能です。