その日、店長は
消しゴムで消していた
Before の1ヶ月
- シフト作成に毎月丸1日(8時間)× 12ヶ月 = 年間 96時間の店長時間ロス
- LINEで「この日ダメ」→ 消しゴム → 書き直し → 「やっぱ行けます」→ また書き直し
- 金土日の人手不足に当日まで気付かない。発注ミス・オーダー漏れの原因に
- 店長本来の仕込み・育成・本部対応の時間が、シフト作成で圧迫されている
12人のNG日を入れて、
自動でシフトを組む
スタッフ12人のNG曜日はすでに入力済みです。○×を押し直して条件を変えたら「自動で組む」を押してください。人手不足の日は赤アラートが出ます。
スタッフのNG日を入れる
チェックした曜日はシフトに入れません(実際の運用では LINE で集めた希望を転記)
| スタッフ | 月 | 火 | 水 | 木 | 金 | 土 | 日 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 山口社員 | |||||||
| 佐藤社員 | |||||||
| 田中パート | |||||||
| 鈴木パート | |||||||
| 高橋パート | |||||||
| 伊藤パート | |||||||
| 渡辺アルバイト | |||||||
| 中村アルバイト | |||||||
| 小林アルバイト | |||||||
| 加藤アルバイト | |||||||
| 吉田アルバイト | |||||||
| 山本アルバイト |
来週のシフト表
左のNG日を入れて、
「シフトを自動で組む」を押してください
※ 数値は本デモの設定条件にもとづく試算です。実際の効果は業種・規模・運用体制により変わります。
よくあるご質問
- A.
いいえ。架空シナリオの体験デモです。登場する会社・人物・数値(想定効果の金額を含む)はすべて架空の想定で、実在企業への導入実績・実測値ではありません。大分の中小企業でよくある業務の詰まりを題材に、改善後の動き方を触って確かめていただくために作っています。
- A.
Google スプレッドシートと GAS(Google Apps Script)を組み合わせる構成を想定しています。月額のツール費用をかけずに始められるので、まず1店舗から試して、合えば広げるという進め方ができます。
- A.
LINE と連携して、スタッフから届く NG 日を自動で集計する流れを想定しています。壁に貼った紙を見て個別に連絡が来る、その連絡を書き写す、という往復をなくすところが狙いです。
- A.
はい。ただしデモと同じ構成をそのまま当てはめることはしません。まず御社の業務の流れを見せていただき、どこから手を付けると効果が出るかを一緒に決めます。いまお使いの道具(Excel・LINE・紙の台帳など)を活かせる形に組み直してから設計するので、現場の使い方を大きく変えずに始められます。
- A.
オンラインでのご相談は全国から承ります。打ち合わせは、弊社へのご来社かWebミーティング(Google Meet / Zoom)が基本です。現地訪問は大分市・別府市のみ対応しており、それ以外の地域への訪問は行っておりません。
- A.
初回相談(30分)は無料です。どのプランが合うかを一緒に決めます。業務の分析はおためし改善便に含みます。具体的な料金の目安は料金ページに掲載しています。
うちのシフト業務も自動化できる?
あなたの店舗のシフトも、
月20分で組める仕組みにできます
- Google スプレッドシート + GAS で月額コストゼロから開始
- LINE連携でスタッフからNG日を自動で集計
- おためし改善便 33,000円(税込・一回) で御社の店舗運用に合わせて設計

