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Paper Shift to Auto

月1日のシフト作成を、5分に

別府の回転寿司チェーン・店長が壁に貼った3分後、LINEは4件。「この日やっぱダメ」で消しゴムが減っていく日々を、ポチポチ入力→自動生成に変えた体験です。

その日、店長は
消しゴムで消していた

架空の店舗・人物による想定シナリオです
別府市・回転寿司チェーン(店舗スタッフ 12人)
藤田店長(仮・38歳)
毎月末の深夜、事務所で手書きシフトと格闘。壁に貼った3分後、LINE通知が4件。「火曜やっぱり厳しいです」「来週の水曜子どもの参観日で」。消しゴムで消して書き直し、また連絡が入って、また消して。月1日が丸々溶ける作業だった。

Before の1ヶ月

  • シフト作成に毎月丸1日(8時間)× 12ヶ月 = 年間 96時間の店長時間ロス
  • LINEで「この日ダメ」→ 消しゴム → 書き直し → 「やっぱ行けます」→ また書き直し
  • 金土日の人手不足に当日まで気付かない。発注ミス・オーダー漏れの原因に
  • 店長本来の仕込み・育成・本部対応の時間が、シフト作成で圧迫されている

12人のNG日を入れて、
自動でシフトを組む

スタッフ12人のNG曜日はすでに入力済みです。○×を押し直して条件を変えたら「自動で組む」を押してください。人手不足の日は赤アラートが出ます。

スタッフのNG日を入れる

チェックした曜日はシフトに入れません(実際の運用では LINE で集めた希望を転記)

スタッフ月火水木金土日
山口社員
佐藤社員
田中パート
鈴木パート
高橋パート
伊藤パート
渡辺アルバイト
中村アルバイト
小林アルバイト
加藤アルバイト
吉田アルバイト
山本アルバイト

来週のシフト表

左のNG日を入れて、
「シフトを自動で組む」を押してください

作成時間
-96%
年間削減
92h
不足アラート
即時

※ 数値は本デモの設定条件にもとづく試算です。実際の効果は業種・規模・運用体制により変わります。

よくあるご質問

  • Q.これは実際の導入事例ですか?
    A.

    いいえ。架空シナリオの体験デモです。登場する会社・人物・数値(想定効果の金額を含む)はすべて架空の想定で、実在企業への導入実績・実測値ではありません。大分の中小企業でよくある業務の詰まりを題材に、改善後の動き方を触って確かめていただくために作っています。

  • Q.シフトの自動生成は、どんな道具で作る想定ですか?
    A.

    Google スプレッドシートと GAS(Google Apps Script)を組み合わせる構成を想定しています。月額のツール費用をかけずに始められるので、まず1店舗から試して、合えば広げるという進め方ができます。

  • Q.スタッフからの休み希望はどう集める想定ですか?
    A.

    LINE と連携して、スタッフから届く NG 日を自動で集計する流れを想定しています。壁に貼った紙を見て個別に連絡が来る、その連絡を書き写す、という往復をなくすところが狙いです。

  • Q.同じ仕組みを自社にも入れられますか?
    A.

    はい。ただしデモと同じ構成をそのまま当てはめることはしません。まず御社の業務の流れを見せていただき、どこから手を付けると効果が出るかを一緒に決めます。いまお使いの道具(Excel・LINE・紙の台帳など)を活かせる形に組み直してから設計するので、現場の使い方を大きく変えずに始められます。

  • Q.大分県外からでも相談できますか?
    A.

    オンラインでのご相談は全国から承ります。打ち合わせは、弊社へのご来社かWebミーティング(Google Meet / Zoom)が基本です。現地訪問は大分市・別府市のみ対応しており、それ以外の地域への訪問は行っておりません。

  • Q.相談だけでも費用はかかりますか?
    A.

    初回相談(30分)は無料です。どのプランが合うかを一緒に決めます。業務の分析はおためし改善便に含みます。具体的な料金の目安は料金ページに掲載しています。

うちのシフト業務も自動化できる?

あなたの店舗のシフトも、
月20分で組める仕組みにできます

  • Google スプレッドシート + GAS で月額コストゼロから開始
  • LINE連携でスタッフからNG日を自動で集計
  • おためし改善便 33,000円(税込・一回) で御社の店舗運用に合わせて設計

自社プロダクト

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