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Paper Shift to Auto

月1日のシフト作成を、5分に

別府の回転寿司チェーン・店長が壁に貼った3分後、LINEは4件。「この日やっぱダメ」で消しゴムが減っていく日々を、ポチポチ入力→自動生成に変えた体験です。

THE STORY

その日、店長は
消しゴムで消していた

別府市・回転寿司チェーン(店舗スタッフ 12人)
藤田店長(38歳)
毎月末の深夜、事務所で手書きシフトと格闘。壁に貼った3分後、LINE通知が4件。「火曜やっぱり厳しいです」「来週の水曜子どもの参観日で」。 消しゴムで消して書き直し、また連絡が入って、また消して。月1日が丸々溶ける作業だった。

Before の1ヶ月

  • シフト作成に毎月丸1日(8時間)× 12ヶ月 = 年間 96時間の店長時間ロス
  • LINEで「この日ダメ」→ 消しゴム → 書き直し → 「やっぱ行けます」→ また書き直し
  • 金土日の人手不足に当日まで気付かない。発注ミス・オーダー漏れの原因に
  • 店長本来の仕込み・育成・本部対応の時間が、シフト作成で圧迫されている
TRY IT

12人のNG日を入れて、
自動でシフトを組む

スタッフ12人のNG曜日はすでに入力済みです。○×を押し直して条件を変えたら「自動で組む」を押してください。人手不足の日は赤アラートが出ます。

スタッフのNG日を入れる

チェックした曜日はシフトに入れません(実際の運用では LINE で集めた希望を転記)

スタッフ
山口社員
佐藤社員
田中パート
鈴木パート
高橋パート
伊藤パート
渡辺アルバイト
中村アルバイト
小林アルバイト
加藤アルバイト
吉田アルバイト
山本アルバイト

来週のシフト表

左のNG日を入れて、
「シフトを自動で組む」を押してください

作成時間
-96%
年間削減
92h
不足アラート
即時

うちのシフト業務も自動化できる?

あなたの店舗のシフトも、
月20分で組める仕組みにできます

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