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Unified Booking Calendar

ダブルブッキングを、起こす前に止める

由布院の貸別荘オーナー夫婦が「予約されたのにキャンセル」の★1口コミで眠れない夜を過ごしていた日々を、じゃらん・楽天・電話・直接予約を1カレンダーに束ねる体験に切り替えます。

その日、奥さんはお詫びの
電話を受話器越しに握りしめた

架空の施設・人物による想定シナリオです
由布院・貸切温泉付き貸別荘「湯の里」(仮・棟数2棟)
宮田ご夫妻(仮・50代)
じゃらん、楽天、電話、それに常連さんの直接予約。毎朝夫婦で「きょう誰が来るんだっけ?」とノートをめくる。週末、チェックインの時間になってご夫婦が2組同時に到着。片方に「手違いで…」と頭を下げた日、翌週★1の口コミが付いた。「予約したのにキャンセルされた」と書かれて以来、奥さんは予約電話のたびに胃が痛む。

Before の1日

  • 朝イチ:じゃらん・楽天の管理画面を2つ開いて、新着予約をGoogleカレンダーに手で書き写す
  • 電話予約・直接予約はメモ用紙 → あとで書き写す…つもりで忘れる
  • 転記作業は毎日30分、365日で年間183時間(約23営業日)
  • 年3回ほどダブルブッキングが発生、うち1回は悪評口コミになり予約数が月単位で落ち込む
  • 夜11時「明日の朝食、何人だっけ…」と夫婦で再確認する日常

4チャンネルの予約を、
1カレンダーへ統合

左側にバラバラに並ぶ「じゃらん・楽天・電話・直接予約」を、ボタン一つで右の週間カレンダーに束ねます。同じ日に予約が重なっている場合は、赤い警告で即座にダブルブッキングを検出します。

各OTA・電話・直接予約の台帳(バラバラ)

じゃらん2件
  • 佐藤ご夫妻
    4/24〜4/26 / 2名
  • 大石様
    4/29〜4/30 / 3名
楽天トラベル1件
  • 田中様
    4/25〜4/27 / 4名
電話メモ1件
  • 山本様(リピーター)
    4/26〜4/27 / 2名
自社HP1件
  • 井上ご夫妻
    4/27〜4/29 / 2名

統合カレンダー(4/23〜4/30)

4/23(木)
4/24(金)
4/25(土)
4/26(日)
4/27(月)
4/28(火)
4/29(水)
4/30(木)
左の「カレンダーへ統合」を押すと、
4チャンネルの予約が自動で反映されます
転記作業
-100%
年間時間削減
183h
ダブルブッキング
事前検知

※ 数値は本デモの設定条件にもとづく試算です。実際の効果は業種・規模・運用体制により変わります。

よくあるご質問

  • Q.これは実際の導入事例ですか?
    A.

    いいえ。架空シナリオの体験デモです。登場する会社・人物・数値(想定効果の金額を含む)はすべて架空の想定で、実在企業への導入実績・実測値ではありません。大分の中小企業でよくある業務の詰まりを題材に、改善後の動き方を触って確かめていただくために作っています。

  • Q.どの予約サイトと繋がる想定ですか?
    A.

    じゃらんと楽天の iCal・API を Google カレンダーへ自動で同期する構成を想定しています。サイトごとに管理画面を開いて突き合わせる作業をなくし、1つのカレンダーで空きを見られる状態にします。

  • Q.電話や直接の予約はどう扱う想定ですか?
    A.

    電話・直接予約はスマホから10秒で入力し、すぐカレンダーへ反映される形を想定しています。ネット経由の予約だけが自動で入って、電話の予約が後から手で足される状態だと、その隙間でダブルブッキングが起きるためです。

  • Q.同じ仕組みを自社にも入れられますか?
    A.

    はい。ただしデモと同じ構成をそのまま当てはめることはしません。まず御社の業務の流れを見せていただき、どこから手を付けると効果が出るかを一緒に決めます。いまお使いの道具(Excel・LINE・紙の台帳など)を活かせる形に組み直してから設計するので、現場の使い方を大きく変えずに始められます。

  • Q.大分県外からでも相談できますか?
    A.

    オンラインでのご相談は全国から承ります。打ち合わせは、弊社へのご来社かWebミーティング(Google Meet / Zoom)が基本です。現地訪問は大分市・別府市のみ対応しており、それ以外の地域への訪問は行っておりません。

  • Q.相談だけでも費用はかかりますか?
    A.

    初回相談(30分)は無料です。どのプランが合うかを一緒に決めます。業務の分析はおためし改善便に含みます。具体的な料金の目安は料金ページに掲載しています。

うちの宿・貸別荘でも予約統合できる?

あなたの予約も、
「受ける → 自動同期 → 衝突前に気づく」に変わります

  • じゃらん/楽天の iCal・APIを Googleカレンダーに自動同期
  • 電話・直接予約はスマホから10秒入力、すぐカレンダー反映
  • おためし改善便 33,000円(税込・一回) で、現場の運用を壊さない形をまず試します

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