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Quote to Invoice Flow

月末3日の地獄を、半日に

竹田市の設備工事会社で奥様が一人で回していた「見積Excel・請求Excel・通帳・手書き台帳」の突合作業と請求書出し忘れの回収漏れを、ひとつのフローに束ねる体験です。

THE STORY

その日、奥様は3ヶ月前の
請求書の出し忘れに気づいた

竹田市・設備工事会社(社長ご夫婦+職人3人)
河野奥様(55歳・一人経理)
見積Excelは「案件_2026_0134.xlsx」、請求Excelは別フォルダ、通帳はネット銀行の画面をスクショして手書き台帳に転記。 月末は3日間台所のテーブルがオフィスに変わる。あの日、見積を出したのに請求書を出し忘れていた案件を偶然発見。 金額は30万円。「気づけなかったら消えていた売上だね…」と夫に見せたら、夫もしばらく黙ってしまった。

Before の月末

  • 見積Excel → 受注したら請求Excelにコピペ → 通帳見て入金チェック → 手書き台帳に◯を付ける
  • 月末は3日まるごと経理作業、年間36日(約1.5ヶ月分)が事務作業に消える
  • 見積は出したのに請求書を出し忘れる事故が年2〜3件発生、合計30〜90万円の回収漏れ
  • 入金予定の管理がExcelにも通帳にも無く、遅延客の督促が遅れて回収時期が2〜3ヶ月ズレる
  • 「誰でも替われる仕事にしたい」奥様の気持ちと、「他人に任せられない」現実のせめぎ合い
TRY IT

見積 → 受注 → 請求 → 入金、
1画面で追う

案件「大分ベイエリア温浴センター / 厨房給排水リニューアル」を題材に、見積から入金確認までのフローを体験できます。 各ステップで書類が自動生成され、請求漏れや入金遅延は発生しない仕組みです。

案件フロー

  1. 1
    見積作成
    案件を登録
  2. 2
    受注
    お客様承認
  3. 3
    請求書発行
    自動生成
  4. 4
    入金確認
    通帳突合
  5. 5
    完了
    レポート
顧客大分ベイエリア温浴
工事名厨房 給排水
請求額¥721,600
見積書_1041.pdf
見積書
顧客
大分ベイエリア温浴センター 様
工事名
1F 厨房 給排水リニューアル工事
発行日
2026-04-20
有効期限
2026-05-31
項目数量単価金額
給水管入替(VP25 一式)1 ¥320,000¥320,000
排水桝交換 φ2003 ¥48,000¥144,000
既存配管撤去・処分1 ¥85,000¥85,000
仮設配管・養生1 ¥45,000¥45,000
工事管理費・諸経費1 ¥62,000¥62,000
小計¥656,000
消費税(10%)¥65,600
合計¥721,600
月末経理
-83%
年間時間削減
240h
請求漏れ
0件

うちの経理も一人でもう限界…

あなたの見積から入金までも、
「誰でも替われる仕事」に変えませんか

  • 既存のExcel・通帳・会計ソフトと連携して段階導入が可能
  • 請求書自動発行 + 入金予定アラート + 通帳CSV突合で、請求漏れゼロへ
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